Toda a equipa, num só lugar.
Gestão de recursos humanos para clínicas, IPSS e organizações que servem pessoas. Fichas, ponto, férias, recibos, formação e comunicação interna — sem instalar nada.
Tudo incluído. Sem custo por módulo.
A subscrição cobre todos os módulos abaixo e ainda o que for desenvolvido durante o contrato.
Gestão de pessoas
Ficha completa: dados pessoais, contrato, categoria, departamento, chefia e histórico. Dados sensíveis cifrados.
Tempo de trabalho
Entradas e saídas com localização opcional, controlo de horas e justificação de diferenças. Pedidos de férias aprovados pela chefia, com saldos automáticos.
Documentação e retribuição
Distribuição segura de recibos: cada colaborador vê apenas os seus. Repositório documental com controlo de acessos e modelos que geram declarações e contratos.
Desenvolvimento e segurança
Ações de formação, presenças e certificações. Ciclos de avaliação com critérios e pontuação. Fichas de aptidão com periodicidade legal e alertas de validade.
Comunicação
Mensagens internas com grupos automáticos por equipa, partilha de fotografias e vídeos, pedidos com confirmação, sondagens, reações e recibo de leitura. Notificações no telemóvel, com a plataforma instalável.
Transversal
Portal próprio para cada colaborador, sete níveis de permissão do colaborador à administração, e ferramentas de proteção de dados: exportação e eliminação a pedido, registo de consentimentos e de acessos.
A funcionar em três dias.
A implementação é um serviço dedicado, não um manual que fica nas suas mãos.
A sua instância
Departamentos, perfis e utilizadores criados para a sua organização.
Importação da equipa
Lista de colaboradores e respetivos dados, a partir dos ficheiros que já tem.
As suas regras
Tipos de ausência, saldos de férias e as demais regras da casa.
Formação
Sessões para responsáveis e para o resto da equipa.
Entrada em produção
Acompanhamento dedicado nas primeiras semanas de uso real.
Dados de RH pedem outro cuidado.
Dados no EEE
Alojados no Espaço Económico Europeu. Tráfego cifrado e controlo de acessos por perfil.
Backups diários
Cópias da base de dados no mínimo uma vez por dia, conservadas 30 dias.
Os dados são seus
Exportação integral em formato estruturado quando pedir, incluindo no fim do contrato.
Contrato de subcontratação
Termos do artigo 28.º do RGPD incluídos, com comunicação de violações em 48 horas.
Perguntas frequentes.
Quanto custa?+
Depende da dimensão da equipa e do trabalho de arranque. Peça proposta e respondemos em um dia útil. Seja qual for o plano, todos os módulos estão incluídos.
Preciso de instalar servidores?+
Não. A plataforma funciona pela internet, na nossa infraestrutura. Não se instala nada nas suas instalações.
Onde ficam os dados?+
No Espaço Económico Europeu, com cópias de segurança diárias conservadas 30 dias.
Quem vê o quê?+
Sete níveis de permissão, do colaborador à administração. Cada pessoa vê apenas os seus recibos e documentos, e os dados sensíveis são cifrados.
Funciona no telemóvel?+
Sim. A plataforma instala-se no telemóvel e envia notificações de mensagens e de pedidos pendentes.
As novas funcionalidades custam mais?+
Não. As funcionalidades desenvolvidas durante o contrato ficam abrangidas pela subscrição, sem acréscimo de preço.
Que apoio tenho?+
Apoio por email nos dias úteis, das 9h00 às 18h00, com resposta em um dia útil. A disponibilidade alvo é de 99% ao mês.
Se sair, levo os meus dados?+
Sim. Exportação integral no prazo de 15 dias após o fim do contrato, e eliminação definitiva dos nossos sistemas ao fim de 60 dias.